Cara Aman Kirim Perabot dan Kendaraan saat Pindahan ke Luar Pulau

Mau pindah rumah karena dapat tugas kerja di luar pulau, tapi bingung gimana cara pindahin perabot dan kendaraaan? Tentu saja dengan jasa pengiriman barang.

Lalu, jasa pengiriman barang seperti apa yang mampu mengantar barang kita dengan aman sampai di tujuan yang jauh? 

Foto: Mitralogistics

Perabot rumah tangga bernilai tinggi seperti meja dan kursi jati, lampu kristal, spring bed merek terkenal, atau piano tentu sayang kalau diberikan ke orang lain atau dijual. Apalagi kalau dibeli dari hasil cucuran keringat kerja keras tiap hari. 

Maka pilihannya bukan sekadar jasa pengiriman yang mahal, melainkan yang andal.

Memilih Ekspedisi untuk Pindahan

Memilih jasa pengiriman barang atau yang kita kenal dengan istilah ekspedisi, untuk barang bernilai tinggi, berat, sekaligus rawan rusak, memerlukan kecermatan ekstra. Jasa ekspedisi standar tidaklah cukup. 

Kita perlu ekspedisi profesional yang berpengalaman dan terpercaya. Ini cara memilih ekspedisi andal untuk pindahan rumah, apartemen, bahkan kantor ke luar pulau. 

1. Layanan Proteksi dan Asuransi Resmi

Kalau kita mengirim barang bernilai tinggi dan rawan rusak maka proteksi jadi hal wajib. Pilih ekspedisi yang menyediakan beberapa opsi asuransi, bukan sekadar ganti rugi per kilogram. 

Ekspedisi berpengalaman dan andal memberikan konsultasi gratis untuk memilih jenis proteksi yang pas untuk barang yang kita kirim. Proses klaimnya juga mudah, no-ribet-ribet.

Dengan begitu kita jadi merasa tenang akan keamanan barang saat pengiriman berlangsung. Pastikan untuk memahami klausul klaim secara detail sebelum menandatangi asuransi atau kontrak pengiriman.

2. Layanan Packing

Cari ekspedisi yang menyediakan jasa packing tambahan, seperti packing, bubble wrap tebal berlapis, hingga busa pelindung untuk barang yang mudah pecah semisal lampu kristal atau alat makan. Barang berat dan rawan pecah membutuhkan teknik pengemasan khusus yang tidak bisa kita lakukan sendiri.

Ekspedisi profesional dan andal tahu cara memperlakukan barang sensitif seperti elektronik besar, piano, atau furnitur antik. 

Untuk motor atau mobil, tanyakan opsi pengirimannya. Apakah menggunakan Car Carrier (truk gendong), towing, atau via Kapal Roro. Pastikan juga ada syarat dokumen wajib yang harus disiapkan seperti STNK asli dan fotokopi BPKB agar kendaraan tidak tertahan di pelabuhan karena masalah kepabeanan. 

3. Real-Time Tracking

Perjalanan antar-pulau membutuhkan waktu berhari-hari melewati jalur darat serta laut. Pastikan ekspedisi punya sistem tracking yang akurat dan up-to-date untuk melacak perjalanan barang yang kirim. 

Lebih baik lagi kalau ekspedisi menyediakan tim customer service yang bisa dihubungi kapan saja untuk memantau posisi logistik secara langsung (real-time).

4. Rekam Jejak dan Legalitas Perusahaan

Jangan tergiur hanya karena harga murah. Ada kalanya pindahan luar pulau membutuhkan dokumen legalitas seperti surat jalan dan izin muatan.

Kalau perlu periksa ulasan (review) dari pelanggan terdahulu khususnya yang menggunakan layanan pindahan besar, alat berat, atau korporat. Pastikan perusahaan memiliki alamat kantor atau gudang fisik yang jelas dan jaringan yang kuat di pulau tujuan.

Cek juga akun media sosial dan website resmi apakah informasi di sana lengkap atau hanya seadanya saja. 

5. Layanan Door to Door

Jasa pengiriman barang yang andal dan profesional pasti menyediakan pilihan pengiriman antar-jemput atau door to door untuk mengurangi kerepotan pelanggan. 

Bagaimana kalau ekspedisi tidak punya layanan door to door, apa kita harus sewa truk untuk mengangkut perabotan dan kendaraan ke gudang mereka? 

Maka pastikan ekspedisi menawarkan layanan di mana barang diambil langsung di rumah dan diantar sampai masuk ke dalam rumah atau tempat tujuan di pulau seberang. Jangan sampai kita malah kerepotan mencari truk sewaan lagi saat barang sudah tiba di pelabuhan tujuan. 

Andal Kirim Perabot Andal Kirim Kendaraan

Salah satu kendala terbesar saat harus pindah tugas luar pulau adalah repotnya mengurus dua hal besar yang berbeda di waktu yang sama, yakni perabot rumah tangga yang menumpuk dan kendaraan (mobil dan motor) yang biasa dipakai harian. 

Daripada rempot cari dua jasa pengiriman berbeda lebih baik cari ekspedisi yang punya memiliki layanan terintegrasi penuh (all-in-one).

1. Manajeman Jasa Pindahan Rumah, Apartemen, Kos, dan Kantor

Untuk furnitur, alat musik, kasur, hingga elektronik besar, ekspedisi profesional biasanya menyediakan layanan survei barang lebih dulu. Layanan ini untuk memberikan perkiraan biaya yang transparan.

Seluruh barang yang akan dipindah juga ditangani dengan proses dan packing khusus, pengawasan ketat, juga sistem antar-jemput langsung.

Dengan menyatukan pengiriman perabot dan kendaraan dalam satu manajemen ekspedisi yang tepercaya, proses pindahan luar pulau yang tadinya terlihat rumit akan terasa jauh lebih ringkas, aman, dan meminimalkan risiko kerusakan barang. 

2. Pengiriman Kendaraan Berprosedur Ketat

Idealnya mobil atau motor kesayangan tidak disatukan secara asal bersamaan dengan furnitur dan perabot lainnya, melainkan mendapatkan penanganan khusus dengan armada yang sesuai seperti car carrier atau kapal ro-ro (roll-in roll-out).

3. Sistem Pendampingan Khusus 

Tidak semua ekspedisi punya sistem pendampingan khusus. Lebih banyak hanya menggunakan nomor antrean atau bot call center yang lambat merespon. 

Ekspedisi berkualitas yang andal akan menunjuk satu staf khusus (dedicated person in-charge) yang mendampingi dan memantau status kiriman kita dari awal penjemputan hingga serah terima ke tujuan selesai.

Transparansi Biaya

Hal terakhir yang tidak kalah krusial saat memilih ekspedisi untuk pindahan luar pulau adalah kejelasan soal biaya pengiriman. Banyak orang tergiur dengan tarif awal yang murah, tapi tidak ada kejelasan soal keamanan dan keselamatan pengiriman barang.

Ekspedisi yang andal dan profesional selalu mengedepankan transparansi sejak awal. Mereka akan memberikan rincian harga yang menyeluruh (all-in), mencakup biaya sewa armada, jasa packing, proteksi asuransi, hingga biaya penjemputan dan pengantaran langsung ke depan pintu rumah baru Anda. 

Dengan adanya kesepakatan harga yang jelas di awal kontrak, kita bisa merencanakan anggaran pindahan dan pengiriman kendaraan dengan matang tanpa perlu khawatir akan tagihan dadakan yang menguras dompet.

Hindari ekspedisi yang memberikan harga terlalu murah di awal, tapi minta biaya siluman di tengah jalan semisal biaya tips kuli pelabuhan, biaya parkir truk, biaya bongkar muat per lantai dan sebagainya.