7 Langkah Mendapatkan Sponsor Acara untuk Event Kampus dengan Gaya Profesional

Mencari sponsor acara untuk event kampus memang bukan hal yang mudah, apalagi jika belum tahu harus mulai dari mana. Tenang aja, tidak perlu panik. Dengan pendekatan yang tepat dan gaya profesional, peluang untuk mendapatkan sponsor acara akan jauh lebih besar. 

Artikel ini akan memandumu melalui tujuh langkah praktis dan strategis untuk meyakinkan sponsor, mulai dari persiapan sampai tindak lanjut. Cocok banget buat kamu yang baru pertama kali pegang acara atau ingin meningkatkan kualitas pendekatan ke sponsor acara. 

Yuk, simak langkah-langkahnya dan mulai wujudkan event kampus impianmu!

1. Kenali Tujuan dan Nilai Acara

Langkah pertama sebelum mencari sponsor acara adalah memahami betul acara yang kamu buat. Apa tujuan utamanya? Siapa target pesertanya? Nilai apa yang bisa ditawarkan kepada sponsor? 

Dengan memahami ini, kamu bisa menyusun pesan yang lebih tajam dan relevan. Sponsor acara akan lebih tertarik jika kamu bisa menunjukkan bahwa acara kamu punya arah yang jelas dan sejalan dengan nilai atau target pasar mereka. Ingat, sponsor bukan hanya memberi dana mereka ingin mendapat manfaat yang sepadan.

2. Riset dan Pilih Sponsor Acara yang Tepat

Jangan asal kirim proposal ke semua perusahaan. Lakukan riset kecil untuk memilih sponsor acara yang punya keterkaitan dengan tema acara atau target audiens kamu. 

Misalnya, jika acaranya bertema lingkungan carilah sponsor acara dari brand ramah lingkungan atau perusahaan yang punya program sustainability. Fokus pada kecocokan akan memperbesar peluang diterima karena sponsor acara akan merasa investasinya tepat sasaran. Lebih baik kirim ke lima sponsor yang relevan daripada 50 secara asal.

3. Buat Proposal yang Jelas dan Meyakinkan

Proposal adalah alat utama untuk meyakinkan sponsor acara, jadi buatlah semenarik dan seprofesional mungkin. Isinya harus jelas berupa deskripsi acara, siapa tim penyelenggara, target peserta, dan apa keuntungan yang didapat sponsor. 

Sertakan juga media publikasi yang akan digunakan dan bentuk kerja sama yang kamu tawarkan, seperti logo pada poster, booth di acara, atau penyebutan di media sosial. Jangan lupa tampilkan desain yang bersih dan rapi karena tampilan juga mencerminkan keseriusan tim kamu.

4. Bangun Komunikasi yang Baik dan Profesional

Setelah proposal dikirim jangan diam saja menunggu balasan. Lakukan follow-up secara sopan dan profesional baik lewat email maupun telepon. Saat berkomunikasi, pastikan kamu bisa menjelaskan nilai acara kamu dengan singkat dan jelas. 

Hindari sikap memaksa atau terlalu santai. Tunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan pertimbangan mereka. Komunikasi yang baik akan membuat sponsor acara lebih nyaman dan percaya untuk bekerja sama.

5. Berikan Laporan dan Jaga Hubungan Setelah Acara

Banyak yang lupa bahwa hubungan dengan sponsor acara nggak selesai saat acara berakhir. Setelah event selesai, buatlah laporan sederhana berisi dokumentasi kegiatan, jumlah peserta, dan bentuk eksposur yang diberikan kepada sponsor. 

Berterima kasihlah atas dukungan mereka langsung secara formal dan lewat media sosial. Sikap profesional seperti ini akan membuat sponsor acara merasa dihargai dan terbuka untuk mendukung acara kamu di masa depan.